Privacy- en cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026

Cheetah Consulting hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy- en cookiebeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoelang wij deze bewaren, met wie ze eventueel worden gedeeld en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

BB4-Group BV, handelend onder de naam Cheetah Consulting

Generaal Belliardstraat 4 B2

2000 Antwerpen

België

Ondernemings- en btw-nummer: BE 0473.031.386

E-mail: peter.van.welden@cheetahconsulting.be

Telefoon: +32 474 85 81 30

Website: www.cheetahconsulting.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met Cheetah Consulting kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

· uw naam en voornaam;

· uw functie en de organisatie waarvoor u werkt;

· uw adresgegevens;

· uw e-mailadres en telefoonnummer;

· informatie die u invult in een contact- of inschrijvingsformulier;

· gegevens over uw inschrijving voor of deelname aan een ontbijtsessie, masterclass, workshop of andere activiteit;

· gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een consultancy-, coachings- of opleidingsopdracht;

· facturatie- en betalingsgegevens;

· e-mails en andere communicatie met Cheetah Consulting;

· technische gegevens over uw bezoek aan de website, zoals uw IP-adres, browsertype, toestelgegevens en cookievoorkeuren;

· andere persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Wij vragen u om geen gevoelige of strikt vertrouwelijke persoonsgegevens met ons te delen wanneer dat voor de gevraagde dienstverlening niet noodzakelijk is.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Cheetah Consulting kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden verwerken:

· om vragen en contactverzoeken te beantwoorden;

· om offertes op te stellen en mogelijke samenwerkingen te bespreken;

· om consultancy, coaching, workshops, masterclasses en andere diensten te organiseren en uit te voeren;

· om inschrijvingen voor evenementen te beheren;

· om praktische informatie over een inschrijving of activiteit te versturen;

· om overeenkomsten en betalingen administratief op te volgen;

· om facturen op te maken en te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen;

· om u, wanneer dat wettelijk is toegestaan, te informeren over relevante activiteiten, diensten en evenementen van Cheetah Consulting;

· om onze website te beheren, te beveiligen en te verbeteren;

· om misbruik, fraude of technische problemen te voorkomen of vast te stellen;

· om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

· de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u een dienst aankoopt of zich inschrijft voor een betalende activiteit;

· maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u informatie of een offerte aanvraagt;

· een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze boekhouding en fiscale administratie;

· uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde nieuwsbrieven, marketingcommunicatie en niet-noodzakelijke cookies;

· ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden, zakelijke contacten te onderhouden, onze dienstverlening te verbeteren en onze website te beveiligen, voor zover uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen.

Wanneer de verwerking op uw toestemming gebaseerd is, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

U kunt zich via de uitschrijflink onderaan een commerciële e-mail uitschrijven. U kunt dit ook vragen via peter.van.welden@cheetahconsulting.be.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Cheetah Consulting verkoopt uw persoonsgegevens niet. Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door externe dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze werking, waaronder:

· Squarespace voor hosting, websitebeheer en websiteformulieren;

· Eventbrite wanneer u zich via dit platform voor een activiteit inschrijft;

· onze e-mail-, cloud-, IT- en beveiligingsdienstverleners;

· onze boekhouder, bank en eventuele betalingsdienstverleners;

· professionele adviseurs;

· overheidsinstanties, rechtbanken of andere bevoegde partijen wanneer dit wettelijk verplicht of noodzakelijk is.

Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun opdracht of die u zelf aan hen verstrekt. Waar dit vereist is, worden passende afspraken over de bescherming van persoonsgegevens gemaakt.

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, worden passende waarborgen toegepast, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Wanneer u via onze website doorklikt naar Facebook, LinkedIn, Eventbrite of een andere externe website, verlaat u de website van Cheetah Consulting. Vanaf dat moment verwerken deze partijen uw gegevens volgens hun eigen privacy- en cookiebeleid. Cheetah Consulting heeft geen volledige controle over deze verwerking.

6. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaring wettelijk verplicht of noodzakelijk is.

Wij hanteren in principe de volgende bewaartermijnen:

· contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden: maximaal twee jaar na het laatste relevante contact;

· gegevens over offertes en commerciële contacten: maximaal vijf jaar na het laatste relevante contact;

· klant-, contract-, facturatie- en boekhoudgegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen;

· gegevens over deelname aan evenementen, workshops en masterclasses: maximaal vijf jaar na de activiteit, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is;

· gegevens voor nieuwsbrieven en commerciële communicatie: totdat u zich uitschrijft, uw toestemming intrekt of bezwaar maakt;

· cookiegegevens: gedurende de termijn die in de cookie-instellingen of de afzonderlijke cookielijst wordt vermeld.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden de persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk toegestaan of verplicht is.

7. Beveiliging van uw gegevens

Cheetah Consulting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging. De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun opdracht.

Hoewel wij redelijke beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht volledige veiligheid garanderen.

8. Uw rechten

Binnen de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u het recht om:

· te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken;

· uw persoonsgegevens in te zien;

· onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;

· uw persoonsgegevens te laten verwijderen;

· de verwerking van uw gegevens te laten beperken;

· bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

· uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en leesbare vorm te ontvangen;

· uw toestemming op ieder moment in te trekken;

· bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar peter.van.welden@cheetahconsulting.be.

Wij kunnen u vragen om uw identiteit op passende wijze te bevestigen. Dat doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden meegedeeld of ten onrechte worden gewijzigd of verwijderd.

Wij behandelen uw verzoek in principe binnen één maand. Wanneer een verzoek bijzonder complex is, kan deze termijn overeenkomstig de toepasselijke wetgeving worden verlengd. Wij informeren u wanneer dit het geval is.

Wanneer u meent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Cookies

De website van Cheetah Consulting gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine bestanden die bij een bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone kunnen worden opgeslagen.

Wij kunnen de volgende soorten cookies gebruiken:

· Strikt noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking en beveiliging van de website en voor het bewaren van uw cookievoorkeuren. Voor het plaatsen van strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

· Functionele cookies. Functionele cookies ondersteunen aanvullende functies en kunnen bepaalde keuzes of voorkeuren onthouden.

· Analytische cookies. Analytische cookies verschaffen informatie over het gebruik van de website. Daarmee kunnen wij bijvoorbeeld nagaan welke pagina’s worden bezocht en hoe de website functioneert. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren.

· Marketing- en socialemediacookies. Marketing- en socialemediacookies kunnen worden gebruikt om de werking van communicatiecampagnes te meten, bezoekers over verschillende websites te herkennen of geïntegreerde functies van externe platformen aan te bieden.

Niet-strikt noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Via de cookiebanner kunt u cookies per categorie aanvaarden of weigeren.

Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies verhindert niet dat u de website bezoekt. Het is wel mogelijk dat bepaalde aanvullende functies dan niet beschikbaar zijn. U kunt uw keuze later altijd aanpassen en uw toestemming intrekken via de link Cookie-instellingen onderaan de website. De actuele lijst van cookies, hun aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen wordt weergegeven in de cookie-instellingen of in een afzonderlijke cookielijst.

Gewone links naar Facebook of LinkedIn plaatsen op zichzelf geen socialemediacookies op de website van Cheetah Consulting. Wanneer socialemediafeeds, deelknoppen, video’s, advertentiepixels of andere externe toepassingen rechtstreeks in de website worden geïntegreerd, kunnen de betrokken partijen wel cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken. Niet-noodzakelijke toepassingen worden pas geactiveerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

U kunt cookies ook via de instellingen van uw browser verwijderen. Het uitschakelen van cookies via uw browser vervangt echter niet noodzakelijk de keuzes die u via onze cookiebanner heeft gemaakt.

10. Externe websites en sociale media

Onze website kan links bevatten naar Facebook, LinkedIn, Eventbrite en andere externe websites. Cheetah Consulting is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van deze externe websites. Wij raden u aan om het privacy- en cookiebeleid van deze partijen te lezen voordat u persoonsgegevens aan hen verstrekt.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Cheetah Consulting neemt geen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die voor u juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen hebben.

12. Wijzigingen aan dit beleid

Cheetah Consulting kan dit privacy- en cookiebeleid aanpassen wanneer de website, onze dienstverlening, de gebruikte systemen of de toepasselijke regelgeving wijzigt.

De recentste versie wordt steeds op onze website gepubliceerd. Bovenaan dit beleid vindt u de datum van de laatste wijziging.

13. Contact

Heeft u vragen over dit privacy- en cookiebeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

Cheetah Consulting – BB4-Group BV

Generaal Belliardstraat 4 B2

2000 Antwerpen

België

E-mail: peter.van.welden@cheetahconsulting.be

Telefoon: +32 474 85 81 30